Spolupráce Lupa x Lupa
Jako čerstvou novinku přinášíme sofistikovaný nástroj Lupa x Lupa vyvinutý pro minimalizaci administrační zátěže v průběhu interní a externí spolupráce mezi jednotlivými uživateli ERP systému Lupa NET. Spočívá ve zautomatizované výměně dat mezi různými agendami ERP systému Lupa NET. Tímto způsobem je možné propojit agendy jediné firmy, ale po vzájemné domluvě také agendy zcela samostatných obchodních subjektů.
Nástroj Lupa x Lupa je vyvinutý v rámci zavedeného udržovacího poplatku (maintenance) a u verzí Lupa NET Professional pracujících s moduly Sklad, Bourání a výroba a Obchod a expedice lze využít ihned po provedení upgradu na aktuální verzi.
Vytvořili jsme tak definované expediční a distribuční propojení s propracovaným datovým okruhem a plnou automatizací všech procesů v rámci této spolupráce.
Uživatel s více agendami (například s jednotlivými výrobními závody) může efektivně vytvořit z každého závodu společné distribuční středisko, případně toto distribuční středisko zřídit zcela nově například pro každý kraj a pokrýt tak celou republiku.
Systém je multifunkční a každý uživatel ERP Lupa NET může působit zároveň jako dodavatel i jako odběratel, a to v neomezeném množství případů.
Navázaná vzájemná spolupráce má benefity pro obě strany vztahu. Odběratel může nabízet i položky dodavatele, které by jinak těžko zaváděl do sortimentu (například z důvodů nízké obrátky nebo nedostatku skladovacího místa). Tím se zvýší obrat obou stran.
Řešení v maximální míře využívá stávající zavedené procesy a pro provozní personál nepřináší prakticky žádné změny. Proces řízení a obchodu je také jednoduchý a přináší vysoký stupeň automatizace procesů.
Systém je již úspěšně provozně odzkoušen.
Stručný popis funkcionality:
- Odběratel přijímá běžným způsobem objednávky svých zákazníků na položky, které má běžně ve svém sortimentu, ale také na položky ze sortimentu dodavatele (např. na stařené hovězí maso, které odběratel vůbec nemá na skladě, ale má zájem ho nabízet svým zákazníkům). Tyto objednávky v daný čas vyexportuje z rozvozů a tím vytvoří objednávku vůči svému dodavateli. Pokud má odběratel část tohoto sortimentu skladem, exportují se k dodavateli pouze nevykryté řádky zakázek, tzn. zboží, které odběratel aktuální sám nemá. Řádky exportované k dodavateli se vytvořením objednávky uzamknou pro vlastní expedici.
- Objednávka je u odběratele zaevidovaná v modulu Objednávky. Struktura řádků celkové objednávky zachovává rozdělení podle jednotlivých zákazníků odběratele. Obsahuje PLU, množství, poznámku, kód zákazníka, případně i typ etikety pro zákazníka.
- Takto vytvořená objednávka se exportuje dodavateli.
- Dodavatel si elektronicky odeslanou objednávku načte přes Importy z e-shopu. Tím se u něho založí zakázka ve struktuře výše popsané. Expedice dodavatele tyto řádky běžným způsobem vyexpeduje jako položky pro běžného zákazníka. Zakázky také opatřuje etiketou zákazníka. V případě externí spolupráce se může zobrazovat pouze kód zákazníka, v případě interního zákazníka jde o standardní etiketu. Podstatné je to, že etiketa bude u odběratele strojově čitelná a může být jednoduše načítaná pomocí skeneru. Dodavatel běžným způsobem dokončí zakázku a provede odeslání elektronických dokladů.
- Odběratel si provede elektronický příjem přes Příjemky – IMPORT. Tím dojde k vyřízení objednávky a k souběžnému propsání do zdrojových zakázek a to včetně šarží dodavatele a datumů expirace.
- Odběratel po fyzickém příjmu zboží od dodavatele může uložit dodávku do skladu hotových zakázek nebo rovnou třídit na jednotlivá rozvozní auta. Zakázka se chová úplně stejně, jako kdyby ji vyexpedovali expedienti odběratele.
Pro úspěšné fungování systému je důležité správné počáteční nastavení a především logistické sladění odběratele a dodavatele.